Betriebsfeiern sind eine großartige Möglichkeit für Ihr Unternehmen, sich auszutoben und gemeinsam ein wenig Spaß zu haben. Die Organisation einer Betriebsfeier ist jedoch mit Kosten verbunden, die Sie vielleicht nicht erwarten. Sie müssen sich Gedanken darüber machen, wie der Veranstaltungsort genutzt werden soll, welche Speisen und Getränke benötigt werden, wo und wann die Feier stattfinden soll, welche Sicherheitsvorkehrungen für die Gäste getroffen werden müssen, welche Versicherungen abgeschlossen werden müssen und welche Dekoration und Unterhaltung benötigt wird. Die Planung einer Firmenfeier kann anfangs sehr anstrengend sein, aber wir haben einige Tipps, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden.
Legen Sie ein Budget fest und halten Sie es ein
Wenn Sie eine Firmenveranstaltung planen, sollten Sie als Erstes ein Budget für den www.grazer-catering.at – Catering Service in Graz festlegen und versuchen, sich daranzuhalten. Dies ist besonders wichtig, wenn die Veranstaltung an Ihrem Arbeitsplatz stattfindet, da Sie für alle Schäden an Ihrem Eigentum aufkommen müssen. Sie können auch mit Ihrer Versicherung sprechen, um herauszufinden, wie hoch die Deckung für solche Veranstaltungen ist, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wie viel Sie im Schadensfall zahlen müssen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle mit der Veranstaltung verbundenen Kosten berücksichtigen, einschließlich der Kosten für den Veranstaltungsort, Essen, Getränke und die geplante Unterhaltung.
Entscheiden Sie sich für eine Veranstaltungsart und einen Veranstaltungsort
Als Erstes müssen Sie sich für die Art der Veranstaltung entscheiden, die Sie für Ihre Firmenfeier planen. Sie können eine zwanglose oder eine formelle Veranstaltung durchführen oder eine Kombination aus beidem wählen. Bei der Entscheidung über die Art der Feier sollten Sie die Jahreszeit, das Wetter und die Anzahl der Gäste berücksichtigen. Je nach Art der Veranstaltung, die Sie planen, sollten Sie einen Veranstaltungsort mieten. Bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes für Ihre Firmenveranstaltung sollten Sie die Kapazität und Kosten berücksichtigen.
Optionen für Speisen und Getränke
Bei der Auswahl der Speisen und Getränke gibt es eine Menge zu beachten. Sie müssen bedenken, wie viele Gäste Sie erwarten und was diese als Teil ihrer Mahlzeit erwarten werden. Die gängigsten Optionen für eine Firmenveranstaltung sind Fingerfood, ein Essen am Tisch oder ein Buffet. Bei der Auswahl der Speisen und Getränke müssen Sie auch an Allergien und andere diätetische Einschränkungen denken, die Ihre Mitarbeiter betreffen könnten.
Sicherheitsvorkehrungen für Ihre Mitarbeiter und Gäste
Bevor Sie mit der Planung Ihrer Firmenveranstaltung beginnen, sollten Sie sich Gedanken über die Sicherheitsvorkehrungen machen, die Sie für Ihre Gäste und Mitarbeiter treffen müssen. Wenn Sie Ihre Veranstaltung im Freien abhalten wollen, müssen Sie dafür sorgen, dass eine angemessene Beleuchtung vorhanden ist. Denken Sie auch an das Wetter und stellen Sie sicher, dass Sie genügend Unterschlupf für Ihre Gäste zur Verfügung haben. Am Veranstaltungsort sollten Sie einen Erste-Hilfe-Kasten und einen Feuerlöscher für den Notfall bereithalten.
Versicherung für die Betriebsfeier
Wenn Sie Ihre Firmenfeier an Ihrem Arbeitsplatz veranstalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Versicherung für alle Schäden aufkommt, die verursacht werden könnten. Je nach Art der Veranstaltung, die Sie planen, kann Ihr Versicherer verlangen, dass Sie eine zusätzliche Versicherung abschließen. Je nachdem, wie hoch Ihr regulärer Versicherungsschutz ist, gilt eine bestimmte Höchstgrenze. Wenn Ihre Mitarbeiter an der Veranstaltung teilnehmen, müssen Sie sich auch vergewissern, dass ihre Versicherung für diese Veranstaltung gilt.
Dekoration und Unterhaltung
Schließlich müssen Sie sich für ein Dekorations- und Unterhaltungskonzept für Ihre Firmenfeier entscheiden. Sie müssen sich vergewissern, dass genügend Platz für Dekoration und Unterhaltung vorhanden ist. Möglicherweise müssen Sie auch den Geräuschpegel der einzelnen Elemente berücksichtigen. Sie sollten versuchen, Unterhaltung und Dekoration passend zum Thema der Veranstaltung auszuwählen.